Um processo sempre é dividido em áreas, isto é, uma série de tarefas ou etapas que recebem insumos. Para cada uma das áreas identificam-se as entradas (imputs) que são constituídas pelos materiais, recursos, pessoas, máquinas, energia, entre outros, e as saídas (outputs), que são os resultados dos processos, tais como, resíduos, poeiras, ruído e o produto final. As entradas e saídas são os aspectos ambientais para cada estágio do processo e formarão a base da lista geral dos impactos da organização ao meio ambiente e seus receptores. É importante frisar que todo trabalho realizado em uma empresa faz parte de algum processo.
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