A Política da organização deve estar disponível de várias maneiras e “o auditor deve garantir que os colaboradores de todos os níveis da organização, estejam conscientes da política ambiental e que as questões nela estabelecidas são compreendidas, implementadas e mantidas”. Seguindo este princípio, a política deveria ser apresentada em pôsteres por toda a área interna e até mesmo externa da empresa, ser fixada em cartazes e crachás dos funcionários, em meio eletrônico tal como o website da organização, em sistemas internos como a intranet da empresa, divulgada em relatórios ou exposta em locais públicos para todos os atuantes em nome desta, sendo terceiros, colaboradores, trabalhadores prestadores de serviços temporários e outras formas de auxílio que a unidade disponha.
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